Od třídenní cesty jednoho manažera až po komplexní institucionální delegaci – zajistíme, aby váš čas v Japonsku nebo v Česku přinesl měřitelné výsledky. Správné schůzky, kvalifikovaní tlumočníci, strukturovaný follow-up a někdo s vámi po celou dobu.
Většina mezinárodních obchodních cest mezi Českem a Japonskem je krátká, zaměřená a velmi individuální. Generální ředitel přiletí na tři dny za potenciálním dodavatelem. Obchodní manažer přijíždí prověřit distributora. Zakladatel zkoumá vstup na trh. Jsou to pracovní cesty s omezeným časem a vysokými očekáváními – a rozdíl mezi produktivní cestou a frustrující cestou obvykle závisí na pár praktických věcech.
Byly skutečně sjednané ty správné schůzky? Rozuměl tlumočník vašemu oboru? Byly konverzace správně zaznamenány? Probíhal po vašem návratu domů follow-up v lokálním jazyce?
Czech-Japan Hub poskytuje praktickou podporu na místě – takže se můžete soustředit na rozhovory, které mají význam.
Když z vaší firmy cestuje jeden nebo dva lidé na pár dní s konkrétními cíli – schůzky k potvrzení, partneři k prověření, rozhodnutí k posunutí. Vyřídíme logistiku, abyste se mohli soustředit na vztahy.
Identifikujeme správné protějšky, oslovíme je v jejich jazyce, kvalifikujeme jejich zájem a sjednáme potvrzené schůzky kolem vašich termínů. Žádné „uvidíme, jestli mají čas" – každá schůzka v programu je potvrzena.
Ne jen jakýkoli tlumočník – někdo s prokazatelnou zkušeností ve vašem sektoru. Stavebnictví, pokročilé technologie, gastronomie, finance, life sciences. Rozumí terminologii, konvencím a kulturnímu podtextu toho, jak vaše odvětví komunikuje.
Každá schůzka řádně zaznamenána – přijatá rozhodnutí, akční body, kontaktní údaje, kulturní pozorování. Po cestě dostanete strukturovaný report z návštěvy, který můžete sdílet interně s týmem a využít pro řízení návazných akcí.
Předtím, než dorazíte: poznámky o protějšcích, kontext sektoru, kulturní protokol a jasný briefing toho, co očekávat od každé schůzky. Do každé konverzace vstupujete připraveni.
Člen týmu Hubu vás doprovází na schůzky – usnadňuje představování, poskytuje kulturní mediaci a v reálném čase upravuje program, když se objeví příležitosti. Nikdy nenavigujete sami.
Cesta končí, práce začíná. Usnadňujeme komunikaci po schůzkách v lokálním jazyce, posíláme děkovné zprávy a souhrny schůzek protějškům a pomáháme proměnit slibné konverzace v další kroky.
Ať jste český manažer přistávající v Tokiu, nebo japonský manažer navštěvující Prahu – naše týmy na obou stranách poskytují stejnou praktickou podporu, ve vašem jazyce.
Náš japonský tým připraví váš itinerář, doporučí prověřené hotely a spolehlivou místní dopravu, vysvětlí vám, jak se pohybovat, a doprovází vás na schůzky po Tokiu, Ósace, Nagoji a dále – zajišťuje, že každá konverzace je správně tlumočena a zaznamenána.
Náš český tým zajišťuje plánování – itinerář, doporučení hotelů, instrukce ohledně místní dopravy – a podporuje vaši návštěvu Prahy, Brna, Ostravy a dalších českých měst. Rozšíření do Německa, Rakouska, Polska a na Slovensko po dohodě.
Zajištění schůzek se správnými protějšky v Japonsku trvá – kalendáře rozhodovacích činitelů se plní týdny dopředu a budování důvěry nelze uspěchat. Důrazně doporučujeme zahájit přípravu cesty alespoň 2 měsíce před plánovanými termíny. Návštěvy v Česku lze typicky uspořádat na kratší dobu, ačkoli dřívější plánování vždy přináší lepší výsledky.
Kapacita je omezená. Náš praktický, osobní přístup znamená, že záměrně pracujeme s omezeným počtem souběžných návštěv, abychom udrželi kvalitu. Členové mají prioritní rezervaci. Pokud jsou vaše termíny flexibilní, obvykle najdeme způsob, jak vás podpořit – klíčem je včasná konverzace.
Když potřebujete víc než jednotlivou návštěvu – když cestuje sektorová skupina více firem, když město nebo region organizuje oficiální delegaci, když ministerstvo plánuje program na státní úrovni – navrhujeme a realizujeme strukturované obchodní mise a institucionální programy v obou směrech.
Naše role je stejná jako u jednotlivých návštěv, ale ve větším měřítku: design programu, kvalifikované matchmaking, institucionální přístup, koordinace na místě a strukturovaný follow-up – pro delegace jakékoli velikosti.
Koordinované programy pro skupiny firem sdílejících sektorové zaměření – stavebnictví, automotive, pokročilé technologie, gastronomie.
Vládní ministerstva, regionální samosprávy, hospodářské komory a obchodní agentury organizující oficiální návštěvy s diplomatickými a ekonomickými cíli.
Univerzity, výzkumné instituce a inovační huby hledající partnerství pro společný výzkum, mobility nebo přenos technologií.
Obchodní mise jsou vysoce zákazkové projekty – časový rámec, agenda a rozpočet se výrazně liší podle cílů, sektoru a velikosti delegace. Koordinace více firem, zajištění institucionálního přístupu a sladění kalendářů přes dvě země vyžaduje měsíce přípravy. Doporučujeme zahájit plánování alespoň 5–6 měsíců před plánovanými termíny mise – více, pokud jsou zapojeny schůzky na vládní úrovni.
Vzhledem k složitosti začínáme vždy osobním nebo video rozhovorem, abychom navrhli ten správný program pro vaši delegaci. Ozvěte se brzy – čím dříve začneme, tím silnější výsledky.
Začínáme s vašimi cíli a daty cesty. Společně definujeme, koho potřebujete potkat, jaké výsledky by udělaly z cesty úspěch a jak strukturovat váš čas. Oslovení protějšků začíná, jakmile je brief jasný.
Od chvíle, kdy přijedete, do chvíle, kdy odjíždíte – řídíme logistiku, doprovázíme vás na schůzky, poskytujeme tlumočení a upravujeme program podle příležitostí, které se objeví. Vy se soustředíte na rozhovory, které mají význam.
Strukturovaný report z návštěvy, komunikace po schůzkách v lokálním jazyce a konkrétní další kroky. Pomáháme proměnit slibné konverzace v podepsané dohody a trvalá partnerství.
Náš tým vedl účast Česka na EXPO 2025 Ósaka, Kansai. Vztahy vybudované tehdy – s ministerstvy, ambasádami, prefekturami a velkými korporacemi – otevírají dveře, které jsou ze zahraničí těžko dostupné.
Týmy rodilých mluvčích v Česku i v Japonsku, plynně ovládajících všechny tři pracovní jazyky. Návštěvy v obou směrech podporujeme se stejnou hloubkou lokální expertízy.
Nedoručujeme itineráře – doručujeme výsledky. Každá schůzka je kvalifikovaná, každý protějšek prověřený a každá návštěva měřena oproti cílům, které jsme společně definovali na začátku.
Úspěšná cesta je začátek vztahu, ne konec. Naše týmy Business Desk, Business Matching a Logistiky pomáhají proměnit konverzace z návštěvy v dlouhodobou byznysovou přítomnost.
Podpora návštěv manažerů je zahrnuta na každé korporátní úrovni – 4 návštěvy pro President's Circle, 2 pro Patron, 1 pro Corporate / Institutional / Startup. Každá návštěva zahrnuje sjednávání schůzek, specializované tlumočení, briefing před cestou, doprovod na místě a follow-up po návštěvě.
Pro větší delegace jsou Obchodní mise oceňovány individuálně – ozvěte se nám prosím. Pro pořádání vlastní akce v Japonsku nebo v Česku viz Akce na míru.
Zobrazit všechny úrovně členství →Sdělte nám, kdy cestujete, koho chcete potkat a čeho chcete dosáhnout. Ať je to individuální návštěva nebo komplexní delegace – navrhneme, jak vás můžeme podpořit. Pro plánování vlastní akce v Japonsku nebo v Česku viz naše služba Akce na míru.
Ať už jste česká firma mířící do Japonska, japonská společnost hledající příležitosti v Evropě, nebo jen hledáte správného obchodního partnera – jsme tu pro vás.
Odebírejte novinky o česko-japonském byznysu, akcích a příležitostech.
