Konference, uvedení produktů, tiskové akce a firemní recepce v Tokiu, Ósace, Praze i jinde. Navrhneme a zrealizujeme akci, která posune váš byznys vpřed – každý detail v souladu s lokálními kulturními očekáváními.
Někdy několik schůzek prostě nestačí. Potřebujete shromáždit partnery do jedné místnosti, prezentovat širšímu publiku, uvést produkt, informovat tisk nebo oslavit milník s lidmi, na kterých záleží. V Tokiu i v Praze může správná akce na správném místě, realizovaná podle lokálních standardů, posunout obchodní vztah o měsíce vpřed.
V Japonsku, kde se byznys staví na důvěře a protokolu, profesionálně pořádaná akce buduje kao (tvář) a shinrai (důvěru) efektivněji než jakékoli množství e-mailů. V Česku a v širší EU dobře zorganizovaná akce otevírá dveře regulátorům, regionálním lídrům a oborovým partnerům, kteří na studené oslovení reagují jen vzácně.
Czech-Japan Hub organizuje akce ve vašem zastoupení v obou zemích – kompletní produkce, bilingvní realizace a kulturní zběhlost, která zajistí, že vaše sdělení dorazí přesně tak, jak je zamýšleno.
Od komorních tiskových briefingů po vícedenní konference – produkujeme akce v každém měřítku, na obou trzích, podle nejvyšších lokálních standardů.
Akce s více řečníky pro 30–500 účastníků. Bilingvní program, simultánní tlumočení, moderované panely a delegátská logistika. Ideální pro sektorovou výměnu znalostí, policy briefingy a oborová setkání.
Strategické tržní debuty českých produktů vstupujících na japonský trh, nebo japonských produktů vstupujících do Evropy. Výběr venue odpovídající vaší značce, mediální pozvánky, networking partnerů a follow-up po uvedení.
Tiskové konference, media briefingy a kulaté stoly s novináři. Kurátorování press listu, bilingvní materiály, moderování Q&A na místě a koordinace zpravodajského cyklu na obou trzích.
Výročí, podpisové ceremoniály, akce na ocenění partnerů a oslavy obchodních milníků. Protokolárně dokonalé hostování s VIP přístupem – od recepčních salonků ambasád po prestižní kulturní prostory.
Oficiální návštěvy, ceremonie partnerských měst, bilaterální fóra a vládní setkání. Diplomatický protokol, účast nejvyšší úrovně a koordinace s ministerstvy a ambasádami.
Sympozia, technologické showcase, uvedení výzkumných partnerství. Bilingvní akademický protokol, odborné tlumočení a koordinace s univerzitami a výzkumnými institucemi na obou stranách.
Od výběru venue po reporting po akci – řídíme každý aspekt vaší akce, abyste se mohli soustředit na své sdělení a své hosty.
Výběr správného venue – recepční salonek ambasády, prestižní hotel, byznys centrum nebo kulturní prostor. Zajišťujeme rezervace, AV techniku, catering a veškerou logistiku na místě.
Bilingvní pozvánky navržené a rozeslané, sledování RSVP, příprava jmenovek a usazení podle lokálního protokolu. Každý detail v souladu s kulturními očekáváními.
Pozveme správné lidi – relevantní oborové partnery, vládní zástupce, média a členy naší sítě – aby vaše akce přinesla strategickou hodnotu.
Profesionální fotografování, video pokrytí a reporting na místě. Materiály, které můžete využít pro interní komunikaci, marketing nebo PR – dodané krátce po akci.
Simultánní nebo konsekutivní tlumočení, bilingvní moderace a kulturní mediace na pódiu – zajišťujeme, že vaše sdělení dorazí jasně k českému/evropskému i japonskému publiku.
Report po akci se shrnutím účasti, zpětnou vazbou, výběrem fotografií a doporučenými dalšími kroky. Personalizované follow-up zprávy klíčovým účastníkům v jejich jazyce.
Naše týmy na obou stranách hovoří jazykem lokálního protokolu – od hierarchie usazení v Tokiu po koordinaci na úrovni ministerstev v Praze.
Tokio, Ósaka, Nagoja, Kjóto. Náš japonský tým zajišťuje výběr venue od recepčních sálů ambasád po prestižní byznys hotely a kulturní instituce. Orientujeme se v japonském protokolu akcí – hierarchie usazení, pořadí projevů, zvyklosti dárků – aby vaši mezinárodní hosté působili připraveně a vaši japonští partneři se cítili respektovaně.
Praha, Brno, Ostrava, s rozšířením do Německa, Rakouska, Polska a na Slovensko po dohodě. Náš český tým zajišťuje venue od historických paláců po moderní konferenční centra, řídí catering a logistiku v EU standardu a koordinuje média napříč střední Evropou.
Správné venue – recepční salonky ambasád, prestižní hotely, kulturní prostory – jsou rezervované měsíce dopředu, zejména v Tokiu a Ósace. Pro akce v Japonsku doporučujeme zahájit přípravy 3–5 měsíců předem, abychom zajistili správné venue za správnou cenu. Akce v Česku lze typicky uspořádat na kratších časových horizontech, ale dřívější plánování rozšiřuje vaše možnosti.
Ceny prémiových venue výrazně rostou blíže k datu. Brzké plánování není jen o dostupnosti – je o rozpočtu.
Týmy rodilých mluvčích v Česku i v Japonsku, plynně ovládajících všechny tři pracovní jazyky. Každá akce je produkována se stejnou hloubkou lokální expertízy na obou stranách.
Vybudovaná během EXPO 2025 a let zkušeností s recepcemi na ambasádách, ministerskými akcemi a firemními setkáními v obou zemích. Víme, co funguje – a co tiše signalizuje „amatér" japonským nebo evropským hostům.
Akce zřídka stojí osamoceně. Naše týmy Business Matching, Business Desk a překladatelská zajišťují, že vaše akce navazuje na vaši širší strategii vstupu na trh nebo partnerství.
Nedoručujeme programy akcí – doručujeme výsledky. Každá akce je měřena oproti cílům, které jsme s vámi definovali na začátku.
Akce na míru jsou zahrnuty jako 20 hodin ročně pro President's Circle a 10 hodin pro Patron – dost na to, abychom mohli zajistit komplexní akci. Členové Corporate, Institutional a Startup mají přístup ke službě za preferenční členské sazby.
Náklady na venue, catering a AV produkci jsou účtovány zvlášť za předjednané dodavatelské sazby.
Zobrazit všechny úrovně členství →Sdělte nám účel, preferovaná data a přibližný počet účastníků. Navrhneme produkční přístup a harmonogram. Úvodní rozhovor o rozsahu je zdarma.
Ať už jste česká firma mířící do Japonska, japonská společnost hledající příležitosti v Evropě, nebo jen hledáte správného obchodního partnera – jsme tu pro vás.
Odebírejte novinky o česko-japonském byznysu, akcích a příležitostech.
